• Calendar

    October 2017
    M T W T F S S
    « Jan    
     1
    2345678
    9101112131415
    16171819202122
    23242526272829
    3031  

La magia de hacer una sola cosa a la vez.

Porque sera que entre un 25% y 50% de las personas reportan sentirse abrumadas o quemados en el trabajo?
Y este sentir no es solamente por la cantidad de horas de trabajo, sino por el hecho que gastamos muchas horas continuas haciendo malabares con muchas cosas a la misma vez.

Lo que aqui se ha perdido son los “Stopping points” (como se conoce en tecnologia), las lineas finales y los limites. Tecnología ha dejado a un lado estos importantes puntos. A donde quiera que vayamos nuestro trabajo nos sigue en nuestros dispositivos mobiles, mas aun, muchas veces de manera insistente e invasiva.
Hablando con la verdad:
1. Usted contest correos durante conferencias telefonicas, o pero aun, en conversaciones con una sola persona?
2. Usted trae su laptop, o ultimamente su iPad, a sus reuniones, y pretende estar tomando notas pero en realidad esta navegando por la red?
3. Usted ha almorzado en su escritorio o puesto de trabajo?
4. Usted hace llamdas mientras maneja y, ocasionalmente, responde mensajes de texto, aun sabiendo que no debe?

El gran costo de esto, asumiendo que usted no tendra ningun accidente, es su productividad.
En parte, es una simple consecuencia por dividir su atencion, asi usted esta comprometido con multiples actividades pero raramente esta comprometido completamente con una sola. En parte tambien, porque cuando usted deja de hacer su tarea “primaria” para atender otra cosa, usted esta “incrementando el tiempo” que le toma finalizar su tarea primaria en hasta un 25%.

Pero la razon mas importante es, “porque usted esta siempre haciendo algo“, usted esta quemando sus reservas diarias de energia diariamente, por tanto usted tiene menos disponibilidad energetica cada hora que pasa.

Si usted es un supervisor, jefe o CEO, aqui hay tres politicas que vale la pena poner en practica:
1. Mantenga la disciplina en las reuniones: agende reuniones de 45 minutos en lugar de una hora o mas. Asi los participantes permaneceran concentrados y enfocados Empiece y termine cada reunon de manera puntual e insista en que todos los dispositivos mobiles permanezcan apagados durante la reunion.
2. Deje de exigir o esperar respuestas inmediatas durante todo el dia: Si usted fuerza a las personas en un modo reactivo, rompe su atencion y les hace mas dificil prestar atencion a sus prioridades. Permitales apagar o no responder sus correos en varios periodos al dia, si es algo urgente puede llamarlos, pero que esto se de en raras ocasiones.
3. Fomente la renovacion: Permita por lo menos una vez al dia que su empleados dejen de trabajar y tomen un descanzo. Permita tomar clases de yoga o meditacion a mitad de la tarde, organice un grupo para caminar o ir al gimnasio o considere “crear o renovar un cuarto de relajacion para que sus empleados tomen un descanzo o puedan relajarse”.
Este listado de compañias ofrecen a sus empleados, ambientes de trabajo renovados y cuartos de relajacion para sus empledos.

Tambien existen limites o barreras que cada individuo debe ponerse. Puede considerar:
1. Hacer la cosa mas importante temprano en la mañana: Preferiblemente sin interrupcion, por 60 a 90 minutos y si es posible, en un lugar privado.
2. Establezca horarios regulares y programados para pensar de forma creativa y estrategica: Considere hacer esta actividad en un lugar diferente al usual de trabajo
3. Finalmente tome unas verdaderas y periodicas vacaciones: Verdaderas significa que cuando usted este de vacaciones, usted esta realmente desconectado del trabajo. Periodicas significa, varias veces al año de ser posible, aun cuando ellas sean agregar uno o dos dias a sus fines de semana.

Vea el articulo completo aqui.

Advertisements

Deje su comentario / Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: